La technologie

Les équipes et Outlook sont mieux intégrées grâce à cette nouvelle fonctionnalité

Microsoft Teams pour ordinateur de bureau bénéficie d’une nouvelle fonctionnalité qui approfondira son intégration avec Outlook. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs d’Outlook de partager plus facilement des e-mails dans les chats et les canaux Teams.

C’est Jeff Teper, CVP de Microsoft 365, qui a partagé cette nouvelle via Twitter. Apparemment, la fonctionnalité est déjà en cours de déploiement pour tous les utilisateurs d’Outlook, donc si vous ne l’avez pas encore reçue, ce n’est qu’une question de temps.

Les équipes et Outlook améliorent leur relation

Ainsi, le nouveau bouton «Partager avec les équipes» d’Outlook permet aux utilisateurs de partager un e-mail (y compris ses pièces jointes) via Teams, soit via un chat ou un canal Teams.

Une fois cette fonctionnalité utilisée, l’application de bureau Teams créera une copie de l’e-mail et de ses pièces jointes, et les destinataires pourront prévisualiser le message. S’ils veulent voir tout le contenu, ils doivent cliquer dessus.

Seuls ceux qui disposent du module complémentaire « Partager avec les équipes » pourront profiter de cette nouvelle expérience d’intégration entre les deux services. Celui-ci est installé automatiquement lorsque l’utilisateur exécute la version Web ou l’application de bureau de Microsoft Collaborative Work Tool pour la première fois depuis que la fonctionnalité est disponible.

Son utilisation est aussi simple que de suivre les étapes ci-dessous:

Cliquez sur le bouton « Partager avec les équipes » dans l’onglet « Accueil » ou « Démarrer ». Écrivez le nom du chat ou du canal dans lequel vous souhaitez partager l’e-mail et ajoutez les détails que vous jugez pertinents dans l’espace vide. Si l’e-mail comprend des pièces jointes, sélectionnez l’option « Inclure les pièces jointes » et cliquez sur « Partager » pour terminer.

Pour le moment, cette nouvelle fonctionnalité sera disponible dans Outlook pour Windows, Outlook Web et dans le nouvel aperçu Outlook pour Mac. Il n’y a pas encore d’informations sur la date d’arrivée dans les applications mobiles. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette nouvelle fonction, vous pouvez vous rendre sur la page d’assistance.

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