La technologie

De nouvelles façons de partager arrivent de Microsoft 365

La boîte de dialogue de partage est passée d’un simple élément avec la possibilité de copier un lien ou de l’envoyer à bien d’autres. Aujourd’hui, Microsoft a annoncé un certain nombre d’améliorations apportées à la boîte de dialogue de partage pour les applications Microsoft 365 cette année. La société a indiqué qu’elle avait recueilli les commentaires des utilisateurs sur la façon dont ils collaborent pour améliorer l’expérience lors de la gestion des autorisations et du partage de contenu. Cela sera progressivement ajouté aux services Microsoft.

Le partage dans Microsoft 365 va désormais plus loin

Il est à noter qu’il existe des moyens d’accorder des autorisations aux utilisateurs grâce au menu intuitif qui permet de choisir entre autoriser l’édition et la visualisation du fichier. Lorsqu’il s’agit de partager un lien, nous aurons plus d’options avec les types de liens et les autorisations lors du partage. Nous pouvons limiter un lien qui n’est disponible qu’aux personnes de l’organisation. Des autorisations rapides et des paramètres de lien sont disponibles pour OneDrive Entreprise et SharePoint.

Voici les améliorations de lien qui permettent aux utilisateurs de générer un lien partageable pour les documents. Actuellement, la modification des autorisations d’édition après la génération d’un lien garantit une modification du lien du document, qui continuera à changer. La boîte de dialogue Copier le lien hébergera désormais un lien pour les autorisations qui permettra aux utilisateurs de modifier l’accès et de modifier les autorisations. L’application générera automatiquement un nouveau lien et permettra aux utilisateurs de copier facilement ces liens pour le partage. La fonctionnalité sera déployée auprès des utilisateurs en novembre, selon le calendrier de Microsoft.

La boîte de dialogue Partager ajoutera également une liste « Partagé avec » en bas pour fournir un aperçu du nombre d’utilisateurs avec lesquels un document est partagé, sur laquelle vous pouvez cliquer pour accéder aux paramètres de gestion de l’accès. pour ajuster davantage les autorisations d’accès.

Enfin, la société de Redmond apporte quelques améliorations à la liste déroulante Partager. Grâce à une suite d’applications Microsoft 365 telles que OneDrive, SharePoint, Teams, etc. À partir de la fin de l’année, la liste déroulante fournira un menu contextuel avec les éléments de partage pertinents. Pour partager le document, par exemple par e-mail ou via Teams, ce qui facilite l’envoi rapide à partir de ce menu.

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