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ce que c’est, comment le télécharger et ses principales fonctionnalités

Microsoft Teams est sur toutes les lèvres. La plateforme de travail collaboratif de Microsoft est un succès et de plus en plus d’entreprises et d’institutions l’utilisent au quotidien. La pandémie mondiale causée par COVID-19 a accéléré la transformation numérique et Teams en a été l’un des principaux bénéficiaires. Ensuite, nous vous expliquerons ce qu’est Microsoft Teams en guise d’introduction, nous vous expliquerons comment le télécharger pour les différentes plateformes et nous parlerons de ses fonctionnalités les plus intéressantes.

1. Qu’est-ce que Microsoft Teams? Pourquoi est-ce?

Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration en ligne. C’est un produit axé sur l’organisation efficace des groupes de travail. Pour ce faire, il utilise des fonctionnalités telles que le chat textuel, les appels vidéo, le stockage de fichiers et diverses applications.

Microsoft Teams est intégré à l’écosystème Microsoft 365 (anciennement Office 365) pour offrir une solution complète aux entreprises et aux institutions publiques. Son principal rival sur le marché est Slack et il vient surpasser Skype Entreprise, le précédent produit Microsoft qui couvrait cette fonction.

Bien que cela soit beaucoup moins pertinent dans ce domaine, nous pouvons également utiliser Teams pour parler avec notre famille, nos amis ou notre partenaire. Teams for Life n’est rien d’autre que l’application Microsoft Teams elle-même, qui nous permet de créer un compte personnel en parallèle de notre compte professionnel pour maintenir le contact avec nos proches sans avoir à aller vers d’autres services tels que WhatsApp ou Telegram.

2. Principales caractéristiques

Équipement

Dans Teams, les collaborateurs de la même organisation sont regroupés en équipes. L’équipe se concentre généralement sur une tâche spécifique ou un projet spécifique. Les équipes, en même temps, sont subdivisées en canaux, comme nous le verrons ci-dessous.

Ainsi, par exemple, nous sommes organisés en deux équipes. L’un d’eux est dédié aux Microsoft et l’autre à Technology by Words, notre société mère. De cette manière, nous parvenons à séparer deux espaces de travail totalement différents où des personnes différentes sont impliquées.

Canaux

Au sein de chaque équipe, les canaux nous permettent de subdiviser les zones de travail. Sans eux, le fil de l’équipe serait plein de sujets qui, parfois, ne seraient pas liés et n’intéresseraient pas tous les membres de l’équipe.

Dans notre cas, l’équipe «Microsofters» est divisée en trois canaux: Général, Articles et YouTube. De cette façon, il nous est beaucoup plus facile de savoir sur quel canal aller lorsque nous recherchons quelque chose en particulier et nous pouvons organiser nos fichiers. Récemment, l’équipe de Redmond a introduit des «canaux partagés» sous le nom de Microsoft Teams Connect, présentant un excellent moyen de partager des canaux avec des membres de l’organisation ou des tiers.

Flux d’activité

La première option sur le côté gauche du menu Équipes s’appelle “Activité”, son icône est une cloche et, comme vous pouvez l’imaginer, c’est un panneau de notification. Grâce à cette section, vous pouvez être au courant de tout ce qui se passe dans vos équipes et vos canaux.

Vous trouverez ici tous les messages dans lesquels vous avez été mentionné, les messages qui vous ont répondu et les réactions à vos messages. De plus, à partir de la section de configuration, vous pouvez personnaliser ce flux et décider du type d’informations que vous souhaitez afficher. Il vous permet également de consulter l’historique de votre propre activité.

Discuter

Le chat, l’une des fonctions les plus utilisées dans Teams, ne pouvait pas manquer dans cette liste. Bien que Teams soit un outil collaboratif et de groupe, nous devons parfois parler à une personne spécifique. Dans ces cas, il n’aurait pas de sens de «salir» les chaînes du groupe avec une conversation privée qui ne présente aucun intérêt pour les autres. C’est pourquoi il y a un chat.

Le chat Teams est le plus complet. Il vous permet de modifier le format du texte, de joindre des fichiers, d’insérer des autocollants et des émoticônes ou de marquer le message comme “important” ou “urgent”. Nous aurons un onglet “Fichiers” dans le chat lui-même pour voir tous les documents et fichiers multimédias que nous avons partagés avec cette personne au fil du temps.

Appels et appels vidéo

Nous ne pouvions pas arrêter de parler de ce qui rend Teams si spécial: les appels, et en particulier les appels vidéo. Que peuvent nous offrir les appels vidéo Teams par rapport à la concurrence?

Excellente qualité audio grâce au codec Satin. Fonctions spéciales pour les administrateurs telles que l’octroi de tours de parole, la mise en sourdine ou la désactivation de la caméra du participant. Mode Ensemble: les réunions ne doivent pas être ennuyeuses et distantes. Pourquoi ne pas prétendre que nous sommes dans la même pièce grâce à l’intelligence artificielle? Rencontres interactives grâce à des réactions en direct. Réagissez avec des émojis qui montrent votre approbation et votre soutien pendant qu’un interlocuteur parle! Cafés Internet et salles de repos. Le télétravail ne doit pas priver les travailleurs de leur repos bien mérité! Présentations en direct et de qualité grâce à PowerPoint Live.

3. Puis-je utiliser Microsoft Teams gratuitement?

La réponse rapide est OUI. Cependant, la version gratuite de Microsoft Teams ne possède pas toutes les fonctionnalités et tous les avantages de la version complète. Ensuite, nous vous fournissons un tableau avec les principales différences:

Microsoft Teams (gratuit) Microsoft Teams (Microsoft 365) Nombre maximum de membres Jusqu’à 500000 par entreprise Potentiellement illimité avec une licence d’entreprise Stockage 2 Go / utilisateur et 10 Go partagés 1 To / utilisateur Accès invité ✔ ✔ Appels et appels vidéo ✔ ✔ Réunions de canal ✔ ✔ Partage d’écran ✔ ✔ Réunions programmées ✔ ✔ (intégré au calendrier Exchange) Enregistrement de réunion ✔ (disponible avec Microsoft Stream) Audioconférence et vidéoconférence ✔ Hébergement d’événements en ligne avec jusqu’à 10000 personnes ✔ Fonctionnalités pour les travailleurs de première ligne (quarts de travail, talkie-walkie, etc.) ✔

De plus, ceux qui paient pour le service Microsoft 365 (anciennement Office 365) pourront profiter de fonctionnalités spéciales pour les administrateurs telles que:

Outils pour gérer les utilisateurs et les applications. Rapports d’utilisation des services Microsoft 365. Paramètres utilisateur et politiques configurables.

4. Comment télécharger Microsoft Teams?

Microsoft Teams est un service multiplateforme. Il existe des applications pour Windows, MacOS, iOS et Android. De plus, vous pouvez profiter de la version Web de Teams via le navigateur, qui ressemble de plus en plus à l’application de bureau. En fait, ceux de Redmond prévoient de transformer l’application de bureau Teams en application Web. Voici les liens de téléchargement:

Téléchargez Microsoft Teams pour Windows ou MacOS

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